物业劝阻报告该怎么写？

在物业管理工作中，物业劝阻报告是记录和反映物业人员对业主或相关人员不当行为进行劝阻过程及结果的重要文件，一份规范、详细的劝阻报告不仅有助于后续的管理工作，也能在必要时作为处理问题的依据，物业劝阻报告该怎么写呢？以下为你详细介绍。

标题应简洁明了，直接体现报告的核心内容，如“具体事项]的劝阻报告” ，关于 3 号楼 2 单元业主违规装修的劝阻报告”。

基本信息

在报告开头，需要写明报告的基本信息，包括报告日期、报告人（即实施劝阻行为的物业人员）、被劝阻对象的相关信息，如姓名、房号等，如果被劝阻对象是租户，还需注明业主姓名及联系方式。

事件详情

这部分是报告的核心内容，要详细描述事件的发生时间、地点和具体情况，若是业主违规搭建，需说明何时发现、搭建位置（如露台、阳台等）、搭建的物品（如简易棚、铁架等），要客观描述被劝阻对象的行为对小区环境、公共安全或其他业主权益造成的影响，违规搭建可能影响小区整体美观，还存在安全隐患；业主在公共区域堆放杂物可能阻碍消防通道等。

劝阻过程

记录物业人员到达现场后与被劝阻对象的沟通情况，包括劝阻人员表明身份、说明劝阻原因的方式和内容，被劝阻对象的反应和态度，如果被劝阻对象对劝阻存在异议，要详细记录其提出的理由和观点，业主可能认为自己的搭建行为并不影响他人，或者对公共区域的界定存在误解等，还需记录劝阻过程中是否有其他人员在场见证，以及见证人的相关信息。

处理结果

说明本次劝阻行为的最终结果，如果被劝阻对象接受劝阻并立即停止不当行为，要记录其整改的情况，如拆除违规搭建物、清理公共区域杂物等，如果被劝阻对象拒绝接受劝阻，要记录其拒绝的理由和态度，并说明物业后续采取的措施，如向上级领导汇报、通知相关执法部门等。

后续跟进措施

为了确保问题得到彻底解决，需要在报告中提出后续的跟进措施，定期对整改情况进行检查，确认是否存在反弹现象；加强对小区类似问题的巡查力度，防止其他业主出现同样的不当行为；对业主进行相关法律法规和小区管理规定的宣传教育，提高业主的合规意识等。

附件

如果在劝阻过程中有相关的证据材料，如照片、视频、书面通知等，可以作为附件附在报告后面，以便更直观地反映事件的真实情况。

以下是一个简单的示例：

5 号楼 3 单元业主违规饲养大型犬的劝阻报告

报告日期：[具体日期]

报告人：[姓名]

被劝阻对象：[业主姓名]，房号：5 号楼 3 单元 102 室

事件详情：[具体时间]，物业巡逻人员在 5 号楼 3 单元门口发现业主饲养一只大型犬，未系犬链且未佩戴嘴套，该大型犬在小区公共区域随意奔跑，吓到了多名过往业主，对小区居民的人身安全造成了威胁。

劝阻过程：物业人员到达现场后，表明身份并向业主说明根据小区管理规定，禁止在小区内饲养大型犬，且饲养宠物需系犬链、佩戴嘴套，业主表示该犬性格温顺，不会伤人，拒绝接受劝阻。

处理结果：由于业主拒绝接受劝阻，物业人员立即向上级领导汇报了情况，领导指示联系当地公安部门和动物卫生监督机构，请求协助处理。

后续跟进措施：持续关注事件处理进展，配合相关部门做好工作，加强对小区内饲养宠物情况的巡查，对业主进行文明养宠的宣传教育。

附件：现场拍摄的大型犬照片

一份完整、准确的物业劝阻报告需要涵盖以上各个方面的内容，在撰写报告时，要做到客观、真实、详细，以便为物业管理工作提供有力的支持。